Importers

Uw bestaande projecten importeren in Todo4you

Breng uw bestaande projecten en werkitems in enkele minuten over. Upload een exportbestand, koppel uw kolommen en begin met werken.

Gratis aan de slag
Eenvoudige bestandsupload

Exporteer vanuit uw huidige tool en upload het bestand direct in de projectinstellingen.

Tags automatisch aanmaken

Labels en tags worden op naam gekoppeld of automatisch als nieuwe tags aangemaakt.

Statuskoppeling

Kies aan welke Todo4you-statuskolom elke bronstatus of lijst moet worden gekoppeld.

Beoordelen voor import

Bekijk wat er aangemaakt wordt en pas de koppeling aan voordat er iets geimporteerd wordt.

Beschikbare importtools

Verplaats uw projecten in enkele minuten

Selecteer het platform waarvan u migreert en volg de onderstaande stappen.

Trello Azure DevOps Jira Scrumwise Asana Monday.com ClickUp Notion Linear Shortcut Smartsheet Planner Zoho Projects Zendesk

Trello

Importeer kaarten, lijsten, labels, checklists en deadlines uit een Trello board-export.

Hoe te exporteren vanuit Trello

1

Open het Trello board dat u wilt importeren.

2

Klik op Menu (rechtsboven), dan Meer, en klik vervolgens op Afdrukken en exporteren.

3

Klik op Exporteren als JSON. Uw browser downloadt een .json-bestand.

4

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het JSON-bestand onder Trello.

5

Bekijk de lijst-naar-status-koppeling, pas aan indien nodig en klik op Import bevestigen.

Tip: Gearchiveerde kaarten worden automatisch overgeslagen tijdens het importeren. Alleen actieve kaarten op actieve lijsten worden geimporteerd.

Wat wordt geimporteerd

  • Kaarttitels en beschrijvingen (Markdown)
  • Lijst-naar-statuskoppeling (zelf toe te wijzen)
  • Labels als tags (automatisch aangemaakt met kleuren)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines
  • Checklists met voltooiingsstatus
  • Kaartpositie behouden als sorteervolgorde

Niet geimporteerd

  • Reacties (beperkt tot 1000 in Trello-exports)
  • Bijlagen (binaire bestanden, niet in JSON)
  • Lidtoewijzingen (verschillende gebruikerssystemen)
  • Gearchiveerde kaarten (automatisch overgeslagen)

Azure DevOps

Importeer werkitems, statussen, prioriteiten en tags uit een Azure DevOps CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Azure DevOps

1

Open uw Azure DevOps-project en navigeer naar Boards > Queries.

2

Open een bestaande query of maak een nieuwe platte-lijstquery aan die de gewenste werkitems retourneert.

3

Klik op Kolomopties en voeg Titel, Status, Werkitemtype, Prioriteit, Tags en Beschrijving toe.

4

Voer de query uit, klik op het ... (acties)-menu en selecteer Exporteren naar CSV.

5

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Azure DevOps.

Tip: De CSV-export bevat precies de kolommen die zichtbaar zijn in uw query. Als een veld ontbreekt, voeg het toe via Kolomopties voordat u exporteert.

Wat wordt geimporteerd

  • Werkitemtitels en -beschrijvingen
  • State-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Werkitemtype (Bug, Feature, etc.)
  • Prioriteit (1-4 gekoppeld aan Urgent/Hoog/Medium/Laag)
  • Tags (puntkomma-gescheiden, automatisch aangemaakt)
  • Story points / effort als ticketpunten (maximaal 0-3)

Niet geimporteerd

  • Reacties en wijzigingsgeschiedenis
  • Bijlagen (niet opgenomen in CSV)
  • Toegewezen gebruikers (verschillende gebruikerssystemen)
  • Area- en iteration paden
  • Parent-child relaties

Jira

Importeer issues, statussen, prioriteiten, labels en story points uit een Jira CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Jira

1

Ga in Jira naar Filters > Werkitems zoeken (of open de Issue Navigator).

2

Gebruik filters of schrijf een JQL-query om de issues te selecteren die u wilt exporteren.

3

Klik op de Exporteren-knop (of het ... menu) in de rechterbovenhoek.

4

Selecteer Export CSV - all fields. Er wordt een .csv-bestand gedownload.

5

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Jira.

Tip: Werkt met zowel Jira Cloud (tot 10.000 issues) als Jira Server/Data Center (tot 1.000 issues per export).

Wat wordt geimporteerd

  • Issue-samenvattingen en beschrijvingen
  • Status-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Issue-type (Bug, Story, Task, etc.)
  • Prioriteit (Hoogste naar Laagste automatisch gekoppeld)
  • Labels als tags (automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines
  • Story points als ticketpunten (maximaal 0-3)
  • Tijdschattingen (Original Estimate) als geschatte uren

Niet geimporteerd

  • Opmerkingen, bijlagen en wijzigingsgeschiedenis
  • Toegewezen leden en melders
  • Epics en sprints
  • Aangepaste velden
  • Parent-child relaties

Scrumwise

Importeer backlog-items, statussen, prioriteiten, tags en deadlines uit een Scrumwise CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Scrumwise

1

Open in Scrumwise het project dat u wilt exporteren.

2

Ga naar de Backlog-weergave.

3

Klik op de Exporteren-knop en selecteer Exporteren naar CSV. Er wordt een .csv-bestand gedownload.

4

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Scrumwise.

5

Bekijk de statuskoppeling, pas aan indien nodig en klik op Import bevestigen.

Tip: Alleen de "Name"-kolom is vereist. Alle andere kolommen zijn optioneel en gebruiken standaardwaarden wanneer ze ontbreken.

Wat wordt geimporteerd

  • Backlog-itemnamen en beschrijvingen
  • Status-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Itemtype (Bug blijft Bug, de rest wordt Feature)
  • Prioriteit (Urgent, Hoog, Medium, Laag)
  • Tags (automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines
  • Story points als ticketpunten (maximaal 0-3)

Niet geimporteerd

  • Reacties en wijzigingsgeschiedenis
  • Bijlagen
  • Toegewezen leden
  • Epics en sprints
  • Aangepaste velden
  • Parent-child relaties

Asana

Importeer taken, secties, tags en deadlines uit een Asana CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Asana

1

Open in Asana het project dat u wilt exporteren.

2

Klik op de dropdown-pijl naast de projectnaam (of het ... menu).

3

Selecteer Export/Print en vervolgens CSV. Asana stuurt u een downloadlink per e-mail.

4

Klik op de link in de e-mail om het .csv-bestand te downloaden.

5

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Asana.

Tip: Sectiekoprijen (eindigend op ":") worden automatisch overgeslagen. Alleen daadwerkelijke taken worden geimporteerd.

Wat wordt geimporteerd

  • Taaknamen en notities (beschrijving)
  • Sectie-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Tags (automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines

Niet geimporteerd

  • Opmerkingen, bijlagen en activiteitengeschiedenis
  • Toegewezen leden en volgers
  • Aangepaste velden, projecten en milestones
  • Prioriteit en type (niet aanwezig in Asana CSV-exports)
  • Parent-child relaties

Monday.com

Importeer items, statussen, prioriteiten, tags en deadlines uit een Monday.com CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Monday.com

1

Open in Monday.com het board dat u wilt exporteren.

2

Klik op het driepuntenmenu (...) rechtsboven op het board.

3

Selecteer More actions en vervolgens Export board to Excel.

4

Open het gedownloade .xlsx-bestand en sla het op/exporteer het als CSV.

5

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Monday.com.

Tip: De export bevat precies de kolommen die zichtbaar zijn op uw board. Voeg Status, Prioriteit, Deadline en Tags kolommen toe voordat u exporteert voor het beste resultaat.

Wat wordt geimporteerd

  • Itemnamen en beschrijvingen/notities
  • Status-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Prioriteit (Kritiek, Hoog, Medium, Laag)
  • Tags (automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines
  • Valt terug op de Group-kolom als er geen Status-kolom is

Niet geimporteerd

  • Updates (reacties) en activiteitenlogboek
  • Bestandsbijlagen
  • Toegewezen leden (Eigenaar-kolom)
  • Subitems en afhankelijkheden
  • Automatiseringen, dashboards en integraties

ClickUp

Importeer taken, statussen, prioriteiten, tags en checklists uit een ClickUp CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit ClickUp

1

Open in ClickUp de lijst of map die u wilt exporteren.

2

Klik op het ellipsmenu (...) rechtsboven in de weergave.

3

Selecteer Export en kies CSV. Kies All columns voor het beste resultaat.

4

Sla het gedownloade .csv-bestand op.

5

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder ClickUp.

Tip: Kies "Alle kolommen" bij het exporteren om automatisch Status, Prioriteit, Tags, Beschrijving en Deadline op te nemen.

Wat wordt geimporteerd

  • Taaknamen en beschrijvingen
  • Status-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Prioriteit (Urgent, Hoog, Normaal, Laag)
  • Tags (automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines
  • Valt terug op List Name als er geen Status-kolom is
  • Checklists met voltooiingsstatus

Niet geimporteerd

  • Reacties en activiteitengeschiedenis
  • Bijlagen
  • Toegewezen leden
  • Tijdregistratie en aangepaste velden
  • Parent-child relaties

Notion

Importeer database-items, statussen, prioriteiten, tags en deadlines uit een Notion CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Notion

1

Open in Notion de database die u wilt exporteren.

2

Klik op het ... menu rechtsboven in de databaseweergave.

3

Selecteer Export en kies CSV als formaat.

4

Notion downloadt een .csv-bestand.

5

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Notion.

Tip: Notion-databases hebben door de gebruiker gedefinieerde eigenschappen. De importer detecteert automatisch veelgebruikte namen zoals Status, Priority, Tags, Description en Due Date.

Wat wordt geimporteerd

  • Databaseitemnamen en beschrijvingen
  • Status-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Prioriteit (Urgent/Kritiek, Hoog, Medium, Laag)
  • Typedetectie (Bug/Defect wordt automatisch gekoppeld)
  • Tags/Labels (multi-selectwaarden, automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines

Niet geimporteerd

  • Pagina-inhoud (alleen database-eigenschappen staan in het CSV-bestand)
  • Opmerkingen en discussies
  • Bestands- en mediabijlagen
  • Toegewezen leden (Persoon-eigenschappen)
  • Relaties, rollups en formule-eigenschappen

Linear

Importeer issues, statussen, prioriteiten, labels en deadlines uit een Linear CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Linear

1

Open in Linear de issues-weergave die u wilt exporteren.

2

Klik op het ... menu rechtsboven.

3

Selecteer Export en kies CSV. Er wordt een .csv-bestand gedownload.

4

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Linear.

5

Bekijk de statuskoppeling, pas aan indien nodig en klik op Import bevestigen.

Tip: Alleen een "Title"-kolom is vereist. De importer detecteert automatisch de kolommen Status, Priority, Labels, Description en Due Date.

Wat wordt geimporteerd

  • Issue-titels en beschrijvingen
  • Status-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Prioriteit (Urgent, Hoog, Medium, Laag)
  • Labels als tags (automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines

Niet geimporteerd

  • Reacties en activiteitengeschiedenis
  • Bestandsbijlagen
  • Toegewezen leden
  • Cycli, projecten en milestones
  • Schattingen
  • Parent-child relaties

Shortcut

Importeer stories, workflowstatussen, prioriteiten, labels, epics en deadlines uit een Shortcut CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Shortcut

1

Ga in Shortcut naar Stories en pas de gewenste filters toe.

2

Klik op de Exporteren-knop in de rechterbovenhoek.

3

Kies CSV als formaat. Er wordt een .csv-bestand gedownload.

4

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Shortcut.

5

Bekijk de statuskoppeling, pas aan indien nodig en klik op Import bevestigen.

Tip: Alleen een "Name"-kolom is vereist. De importer detecteert automatisch de kolommen State, Priority, Labels, Description en Due Date.

Wat wordt geimporteerd

  • Verhaaltitels en beschrijvingen
  • Workflowstatus-naar-statuskoppeling (zelf toe te wijzen)
  • Prioriteit (Hoogste, Hoog, Medium, Laag)
  • Labels en epics als tags (automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines
  • Schattingen als ticketpunten

Niet geimporteerd

  • Reacties en activiteitengeschiedenis
  • Bestandsbijlagen
  • Toegewezen leden / eigenaren
  • Iteraties en mijlpalen

Smartsheet

Importeer rijen, statussen, prioriteiten, tags en deadlines uit een Smartsheet CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Smartsheet

1

Open in Smartsheet het werkblad dat u wilt exporteren.

2

Klik op Bestand in de bovenste menubalk.

3

Selecteer Export en kies Export to CSV. Er wordt een .csv-bestand gedownload.

4

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Smartsheet.

5

Bekijk de statuskoppeling, pas aan indien nodig en klik op Import bevestigen.

Tip: Alleen een "Task Name"- of "Name"-kolom is vereist. Alle andere kolommen zijn optioneel en gebruiken standaardwaarden wanneer ze ontbreken.

Wat wordt geimporteerd

  • Rijnamen en beschrijvingen
  • Status-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Prioriteit (Kritiek, Hoog, Medium, Laag)
  • Tags/Categorie (automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines

Niet geimporteerd

  • Opmerkingen en discussies
  • Bestandsbijlagen
  • Toegewezen contacten
  • Voorgangers en afhankelijkheden
  • Formules, celverwijzingen en rijhierarchie

Microsoft Planner

Importeer taken, voortgang, prioriteiten, labels en deadlines uit een Microsoft Planner CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Microsoft Planner

1

Open in Microsoft Planner het plan dat u wilt exporteren.

2

Klik op het ... (meer) menu bovenaan het plan.

3

Selecteer Export plan to CSV. Er wordt een .csv-bestand gedownload.

4

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Planner.

5

Bekijk de statuskoppeling, pas aan indien nodig en klik op Import bevestigen.

Tip: Planner gebruikt "Voortgang" (Niet gestart, Wordt uitgevoerd, Voltooid) als statusveld. De importer koppelt deze automatisch aan Todo4you-statussen.

Wat wordt geimporteerd

  • Taaknamen en beschrijvingen
  • Voortgang-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Prioriteit (Urgent, Belangrijk, Medium, Laag)
  • Labels als tags (automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines
  • Checklist-items met voltooiingsstatus

Niet geimporteerd

  • Opmerkingen en gespreksgeschiedenis
  • Bestandsbijlagen
  • Toegewezen leden
  • Startdatums en herhalingsregels

Zoho Projects

Importeer taken, statussen, prioriteiten, tags en deadlines uit een Zoho Projects CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Zoho Projects

1

Open in Zoho Projects het project dat u wilt exporteren.

2

Ga naar het Tasks-onderdeel.

3

Klik op het ...-menu rechtsboven en kies Export Tasks. Kies CSV als formaat.

4

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Zoho Projects.

5

Bekijk de statuskoppeling, pas aan indien nodig en klik op Import bevestigen.

Tip: Taken die voor 100% voltooid zijn worden automatisch aan de Done-kolom gekoppeld, zelfs als hun Zoho-statuslabel iets anders aangeeft.

Wat wordt geimporteerd

  • Taaknamen en beschrijvingen
  • Status-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Prioriteit (Hoog, Medium, Laag)
  • Tags (automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines

Niet geimporteerd

  • Reacties en activiteitengeschiedenis
  • Bestandsbijlagen
  • Toegewezen leden
  • Milestones, tasklists en afhankelijkheden
  • Aangepaste velden en subtaakhiërarchie

Zendesk

Importeer supporttickets, statussen, prioriteiten, types, tags en deadlines uit een Zendesk CSV-export.

Hoe te exporteren vanuit Zendesk

1

Open in Zendesk de weergave met de tickets die u wilt exporteren.

2

Klik op het export-pictogram rechtsboven in de weergave en kies CSV.

3

Zendesk stuurt u een downloadlink per e-mail zodra het CSV-bestand klaar is.

4

Ga naar de Instellingen van uw project, scroll naar Gegevens / Importers, en upload het CSV-bestand onder Zendesk.

5

Bekijk de statuskoppeling, pas aan indien nodig en klik op Import bevestigen.

Tip: Zendesk-tickettypen Problem en Incident worden geimporteerd als bugs. Questions en Tasks worden feature-tickets.

Wat wordt geimporteerd

  • Ticketonderwerpen en -beschrijvingen
  • Status-naar-status-koppeling (zelf toe te wijzen)
  • Prioriteit (Urgent, Hoog, Normaal, Laag)
  • Type (Problem/Incident als bug)
  • Tags (automatisch aangemaakt)
  • Vervaldatums als ticketdeadlines

Niet geimporteerd

  • Opmerkingen en gespreksgeschiedenis
  • Bestandsbijlagen
  • Aanvragers, toegewezen personen en organisaties
  • Tevredenheidsbeoordelingen, SLA's en aangepaste velden

Mist u een importer?

Neem contact op en wij zullen kijken wat we voor u kunnen doen!

Klaar om uw project te migreren?

Maak een gratis account aan, upload uw export en u bent in enkele minuten operationeel.

Gratis aan de slag

Binnenkort beschikbaar

Onze native apps voor iOS, macOS en Android zijn in ontwikkeling en zijn binnenkort beschikbaar in de App Store en Google Play.