Koppel de tools die je al gebruikt
Alle integraties delen hetzelfde gebeurtenissysteem - kies het platform dat je team al gebruikt, of verbind er meerdere tegelijk.
Notion BETA
Houd tickets en een Notion-database tweezijdig gesynchroniseerd. Wijzigingen in Todo4you worden naar Notion gestuurd, en bewerkingen in Notion worden via een ondertekende webhook teruggespiegeld naar je tickets.
Hoe het werkt
Maak een interne integratie aan op notion.so/my-integrations en kopieer de integratie-token.
Open de Notion-database die je wilt synchroniseren, klik op ... → Connections en voeg je nieuwe integratie toe.
Ga in je Todo4you-project naar Instellingen → Integraties → Notion, plak de token en database-URL en sla op.
Map je ticketvelden en statussen op Notion-eigenschappen. Automatisch voorgestelde matches maken dit voor de meeste databases een handeling van een klik.
(Optioneel) Voeg de webhook-URL die wij tonen toe aan het tabblad Webhooks van je Notion-integratie om binnenkomende synchronisatie van Notion naar Todo4you in te schakelen.
Wat tweezijdig synchroniseert
Tickets en Notion-pagina's blijven in pas. Elk ticket mapt op een rij in je Notion-database:
Microsoft Teams
Post projectmeldingen naar elk Teams-kanaal via een Inkomende Workflow-webhook. Geen Azure AD-configuratie nodig.
- Open Microsoft Teams (werk of school) en ga naar het tabblad Teams in de linkerzijbalk.
- Zoek het Team waaraan je het kanaal wilt toevoegen, klik op het menu met drie puntjes naast de naam en kies Kanaal toevoegen.
- Geef het kanaal een naam en (optioneel) een beschrijving.
- Kies een privacy-instelling: Standaard (zichtbaar voor iedereen in het Team), Privé (alleen specifieke personen) of Gedeeld (deelbaar met mensen buiten het Team).
- Klik op Maken. Het nieuwe kanaal verschijnt onder het Team en is klaar om meldingen te ontvangen.
Hoe het werkt
Open in het gewenste Teams-kanaal het menu met drie puntjes en kies Workflows.
Kies het sjabloon Post to a channel when a webhook request is received.
Bevestig het team en kanaal, klik op Add workflow, en kopieer de gegenereerde webhook-URL.
Plak de URL in je projectinstellingen onder Integraties, kies je gebeurtenissen en sla op.
Wat je ontvangt
Events komen binnen als Adaptive Cards met een titel, de ticketreferentie, belangrijke feiten en een Ticket bekijken knop. Hieronder voorbeelden van hoe elk event eruitziet:
[PRJ-12] Fix login redirect bug
Type: bug · Status: backlog
[PRJ-12] Fix login redirect bug
backlog → in progress
[PRJ-12] Fix login redirect bug
Gereproduceerd op Chrome 121, lijkt gerelateerd aan...
Telegram
Stuur boardmeldingen naar elke Telegram-groep, -kanaal of prive-chat via een bot die je beheert.
Hoe het werkt
Maak een bot aan in Telegram via @BotFather met behulp van de /newbot opdracht. Je ontvangt een Bot Token.
Voeg de bot toe aan je groep of kanaal en promoveer deze tot Beheerder zodat het berichten kan plaatsen.
Zoek de Chat ID van de groep of het kanaal - de makkelijkste manier is om @userinfobot naar de chat en deze zal antwoorden met het ID.
Plak het Bot Token en Chat ID in je projectinstellingen onder Integraties, kies je gebeurtenissen en sla op.
/revoke in @BotFather. Wat je ontvangt
Berichten worden als HTML-opgemaakt tekst verzonden, zodat namen en ticketreferenties verschijnen in vet voor snel scannen. Hier zijn voorbeelden van hoe elk event eruitziet:
[PRJ-12] Fix login redirect bug
Type: bug · Status: backlog
[PRJ-12] Fix login redirect bug
backlog → in progress
[PRJ-12] Fix login redirect bug
Gereproduceerd op Chrome 121, lijkt gerelateerd aan...
Slack
Ontvang board-meldingen in Slack en beheer tickets met slash-commando's - zonder je workspace te verlaten.
Installatie
Ga in het project naar Instellingen - Integraties en klik op Toevoegen aan Slack. Autoriseer Todo4you in je werkruimte en je bent klaar - meldingen en slash-opdrachten worden automatisch geconfigureerd.
Geavanceerd: Als je liever je eigen Slack-app gebruikt (BYOA), kun je nog steeds handmatig meldingen instellen met behulp van inkomende webhooks. Zie de installatiehandleiding in de integratie-instellingen van je project.
Wat je ontvangt
Berichten worden als platte tekst geplaatst met vetgedrukte opmaak met behulp van de eigen syntax van Slack, hierdoor blijven ze overzichtelijk en leesbaar in elke Slack-client:
*[PRJ-12] Fix login redirect bug*
Type: bug · Status: backlog
*[PRJ-12] Fix login redirect bug*
Gewijzigd: titel, beschrijving
[PRJ-12] Fix login redirect bug
Slash-commando's
Type /todo in elk Slack-kanaal om tickets aan te maken, statussen bij te werken en ticketdetails op te zoeken - allemaal zonder naar je browser te hoeven schakelen. Slash-commando's worden automatisch meegeleverd wanneer je verbinding maakt via "Add to Slack".
Beschikbare opdrachten
Gebruik deze commando's overal in je Slack-workspace:
/todo create Buy more coffee
Maakt een nieuw ticket aan in de backlog en plaatst een bevestiging.
/todo move PRJ-12 done
Verplaatst een ticket naar een andere status. Gebruik je projectprefix + ticketnummer (bijv.
PRJ-12) en een status-slug, categorie (backlog, todo, active, review, done), of label.
/todo ticket PRJ-12
Toont ticketdetails. Gebruik je projectprefix + ticketnummer (bijv.
PRJ-12).
/todo help
Toont alle beschikbare commando's.
Homey
Activeer smart home-flows wanneer ticket-events plaatsvinden - maak van je project board een fysieke automatiseringshub.
Hoe het werkt
Installeer de Todo4you app uit de Homey App Store.
Ga naar Profiel → API-toegang op Todo4you, genereer een API-token en plak deze in de Homey-appinstellingen.
Kopieer de Webhook-URL weergegeven in de Homey-app-instellingen.
Ga in je Todo4you-project naar Instellingen → Integraties → Homey toevoegen, plak de URL en kies je events.
Bouw Flows in Homey met de Todo4you triggerkaarten - een ticket aanmaken, een lamp inschakelen.
Wat je kunt automatiseren
Gebruik Todo4you ticket-events als triggers voor elke Homey-flow. Enkele voorbeelden:
Vervolgens laat de kantoorverlichting rood knipperen
Vervolgens speel een feestelijk geluid af op je Sonos-speaker
Vervolgens zet het "werk in uitvoering" bord uit