Terminologie en Veelgestelde vragen

Projecten en boards

Project

Een werkruimte die tickets, leden, tags, automatiseringen en instellingen bevat. Al het werk leeft binnen een project.

Board

De kanban-weergave van een project. Tickets verschijnen als kaarten in kolommen, een kolom per status. Sleep kaarten tussen kolommen om hun status te wijzigen.

Lijstweergave

Een tabelweergave van alle tickets in een project. Toont dezelfde gegevens als het board, maar in een platte, sorteerbare lijst.

Timeline

Een Gantt-diagramweergave die tickets uitzet op een horizontale tijdlijn op basis van hun deadlines.

Kalender

Een kalenderweergave die tickets toont op hun deadlinedata.

Projectgroep

Een verzameling van meerdere projecten weergegeven op een enkel board. Handig om werk over verschillende projecten tegelijk te bekijken.

Prefix

Een korte code die aan een project is toegewezen (bijv. "TODO"). Gecombineerd met het ticketnummer vormt dit een unieke referentie zoals TODO-42.

Tickets

Ticket

De kerneenheid van werk - een taak, bug, functieverzoek of elk ander uitvoerbaar item. Elk ticket heeft een titel, beschrijving, status, prioriteit en meer.

Ticketreferentie

Een unieke identificatiecode die het projectprefix en het ticketnummer combineert, bijv. TODO-42. Overal gebruikt om naar een specifiek ticket te verwijzen.

Type

Een ticket wordt aangemaakt als een bug (softwarefout) of een feature (iets nieuws). Getoond als een icoon op de ticket card.

Prioriteit

Hoe urgent een ticket is: urgent, hoog, middel, of laag. Getoond als een gekleurde indicator op de kaart.

Deadline

Een optionele deadline voor een ticket. Tickets die over de deadline zijn, worden rood gemarkeerd.

Blokkade

Een afhankelijkheid tussen twee tickets. Wanneer ticket A ticket B blokkeert, betekent dit dat B niet verder kan totdat A is opgelost.

Checklist

Een lijst met kleine to-do-items binnen een ticket. Elk item kan als gereed of openstaand worden gemarkeerd. De ticket card toont de voortgang van de checklist.

Bijlage

Een bestand dat is geupload bij een ticket of reactie. Ondersteunt afbeeldingen, documenten en andere bestandstypen.

Terugkerend ticket

Een ticket dat automatisch opnieuw wordt aangemaakt volgens een schema (dagelijks, wekelijks of maandelijks). Handig voor herhalende taken zoals standups of reviews.

Statussen en categorieen

Status

De huidige fase van een ticket in je workflow. Elk project kan eigen statussen definiëren (bijv. "Backlog", "In Progress", "QA", "Done"). Statussen verschijnen als kolommen op het board.

Categorie

Elke status is gekoppeld aan een van vijf categorieen: Backlog (grijs), To Do (cyaan), Actief (oranje), Review (blauw), of Done (groen). De categorie bepaalt de kolomkleur, het icoon en hoe automations en rapporten die status behandelen.

Tag

Een gekleurd label dat je aan tickets kunt koppelen voor groepering en filtering (bijv. "Frontend", "Urgent", "Design"). Tags worden per project gedefinieerd.

Leden en rollen

Lid

Een gebruiker die toegang heeft tot een project. Leden worden uitgenodigd door beheerders en elk lid heeft een rol die bepaalt wat hij of zij kan doen.

Manager

Volledige controle over een project. Kan leden, instellingen, automatiseringen, statussen beheren en tickets verwijderen.

Editor

Kan tickets aanmaken, bewerken en verwijderen. Kan geen projectinstellingen of leden beheren.

Contributor

Kan tickets toevoegen en reacties achterlaten, maar heeft beperkte bewerkingsmogelijkheden.

Viewer

Alleen-lezen toegang. Kan alle tickets en reacties zien maar kan geen wijzigingen aanbrengen.

Toegewezen

Een lid dat is toegewezen om aan een specifiek ticket te werken. Een ticket kan meerdere toegewezen leden hebben. Hun avatars verschijnen op de ticket card.

Tijdregistratie

Timer

Een live klok die je op elk ticket kunt starten. Er kan maar een timer tegelijk lopen, maar je kunt meerdere gepauzeerde timers hebben. Lopende timers tonen een pulserend groen badge op de ticket card.

Tijdinvoer

Een geregistreerd tijdsblok op een ticket - via een timer of handmatig ingevoerd. Elke registratie bevat wie het heeft gelogd, hoe lang en wanneer.

Handmatige registratie

Een tijdsregistratie die is toegevoegd door de duur (in minuten) in te typen in plaats van de timer te gebruiken. Handig als je bent vergeten de timer te starten.

Schatting en snelheid

Schatting

Een optionele projectinstelling waarmee je een grootte of tijdsduur aan elk ticket kunt toewijzen. Je kunt inschatten in ticket points (abstract effort) of uren (tijdgebaseerd).

Ticket points

Een abstracte maat voor effort of complexiteit. Punten zijn niet gekoppeld aan uren - ze vertegenwoordigen relatieve grootte (een 2-puntsticket is ruwweg twee keer de tijdsduur/effort van een 1-puntsticket).

Velocity

De gemiddelde hoeveelheid werk per week, berekend over de laatste drie weken. Getoond als een badge op het board (bijv. "4.5 TP/wk" of "12u/wk").

Automatiseringen en integraties

Automatisering

Een regel die automatisch een actie activeert. Voorbeelden: "Wanneer een ticket naar Gereed wordt verplaatst, alle leden loskoppelen" of "Wanneer de deadline vandaag is, een e-mail sturen". Automatiseringen kunnen op gebeurtenissen of op schema gebaseerd zijn.

Integratie

Een verbinding met een externe dienst. Todo4you integreert met Slack, Telegram, webhooks en Homey om notificaties te versturen bij ticketactiviteit.

Git integratie

Een verbinding met GitHub, GitLab, Gitea, Forgejo of Bitbucket. Vermeld een ticketreferentie (bijv. TODO-42) in een commit-bericht of pull request om het automatisch aan het ticket te koppelen.

E-mail naar ticket

Upload een .eml e-mailbestand en AI maakt er automatisch een gestructureerd ticket van - met een titel, beschrijving en checklist geextraheerd uit de e-mailinhoud.

MCP (Model Context Protocol)

Een open standaard waarmee AI-assistenten zoals Claude, Cursor en Zed met externe tools kunnen praten. Todo4you host een MCP-server, zodat je assistent je board kan lezen en tickets direct vanuit een chat kan aanmaken, becommentariëren of verplaatsen.

MCP-token

Een afgeschermd toegangstoken dat je voor een AI-assistent aanmaakt. Je kiest alleen-lezen of lezen/schrijven, welke projecten het mag benaderen en eventueel een vervaldatum. Tokens worden gehasht opgeslagen en kunnen op elk moment worden ingetrokken.

MCP-client

De AI-app die je koppelt aan de MCP-server (Claude Code, Claude Desktop, Cursor, Zed, VS Code met Continue, of een andere MCP-compatibele client). Voor elk staan kopieer-plak snippets op de MCP-toegangspagina.

MCP-tools

De acties die een MCP-client op je board kan uitvoeren: projecten tonen, statussen en statistieken ophalen, tickets aanmaken, reacties plaatsen en tickets tussen statussen verplaatsen.

Dashboard en rapportage

Dashboard

Je persoonlijke commandocentrum na het inloggen. Toont aanpasbare widgets met een overzicht van je werk over alle projecten.

Widget

Een kaart op je dashboard die specifieke gegevens toont: je toegewezen taken, tickets over de deadline, vandaag bijgehouden tijd, teambelasting, snelheidsgrafiek, recente activiteit of activiteits-heatmap.

Rapporten

Projectanalyses die ticketdoorvoer, voltooiingstrends en teamactiviteit over tijd tonen.

Activiteitenlogboek

Een chronologisch overzicht van alle wijzigingen in een project of op een specifiek ticket - wie deed wat en wanneer.

Andere concepten

Reactie

Een bericht achtergelaten op een ticket door een teamlid. Reacties ondersteunen rich text, @vermeldingen en bestandsbijlagen.

Gearchiveerd ticket

Een voltooid ticket dat van het actieve board is verwijderd. Gearchiveerde tickets verschijnen niet meer op het board of in rapporten, maar kunnen nog steeds worden bekeken.

Importer

Een tool om je bestaande gegevens naar Todo4you te migreren. Ondersteunt momenteel importeren vanuit Trello, Azure DevOps, Jira en meer.

API token

Een geheime code waarmee de REST API van Todo4you is te benaderen vanaf externe tools en scripts. Maak deze aan in de profiel-instellingen.

Passkey

Een wachtwoordloze loginmethode met biometrie of een hardware-beveiligingssleutel (WebAuthn/FIDO2). Sneller en veiliger dan wachtwoorden.

Veelgestelde vragen

Is Todo4you gratis?

Je kunt Todo4you 15 dagen gratis proberen. Na de proefperiode is een maandelijks abonnement nodig om je account te blijven gebruiken. Zie de prijzenpagina voor de actuele abonnementen en prijzen.

Is er een mobiele app?

Ja. Er zijn native apps voor iOS, macOS en Android. Je kunt Todo4you ook direct in je mobiele browser gebruiken - de webapp is volledig responsive.

Kan ik importeren uit een ander tool?

Ja. Er zijn importers voor o.a. Trello, Jira, Asana, Monday, Notion, ClickUp, Linear en Azure DevOps. Tickets, statussen, tags en reacties blijven waar mogelijk behouden.

Is het board realtime?

Ja. Wanneer een teamlid een ticket verplaatst, aanmaakt of ervan reageert, wordt je board direct bijgewerkt zonder te verversen.

Heeft Todo4you een API?

Ja. Elke actie in de UI is ook beschikbaar via een REST API op /api/v1, met authenticatie via een Bearer-token die je in je profiel aanmaakt.

Heb ik MCP nodig om Todo4you te gebruiken?

Nee. MCP is een optionele integratie voor wie zijn board vanuit een AI-assistent als Claude, Cursor of Zed wil aansturen. Alles werkt ook zonder.

Waar wordt mijn data opgeslagen?

Alle data staat op servers in de Europese Unie. Back-ups worden dagelijks gemaakt en je kunt je projecten op elk moment exporteren.

Kan ik externe medewerkers uitnodigen?

Ja. Je kunt klanten, freelancers of gasten uitnodigen voor specifieke projecten en ze een beperkte rol zoals Kijker of Bijdrager geven.

Hoe verwijder ik mijn account?

Ga naar je profielinstellingen en gebruik de optie om je account te verwijderen. Al je projecten, tickets en bijlagen worden permanent verwijderd.

Hoe krijg ik support?

Mail ons op info@todo4you.nl of open een ticket in ons publieke feedbackproject. De meeste vragen krijgen binnen een dag antwoord.