Terminologie en veelgestelde vragen

Projecten en boards

Project: Een werkruimte die tickets, leden, tags, automatiseringen en instellingen bevat. Al het werk leeft binnen een project.
Board: De kanban-weergave van een project. Tickets verschijnen als kaarten in kolommen, een kolom per status. Sleep kaarten tussen kolommen om hun status te wijzigen.
Lijstweergave: Een tabelweergave van alle tickets in een project. Toont dezelfde gegevens als het board, maar in een platte, sorteerbare lijst.
Timeline: Een Gantt-diagramweergave die tickets uitzet op een horizontale tijdlijn op basis van hun deadlines.
Kalender: Een kalenderweergave die tickets toont op hun deadlinedata.
Projectgroep: Een verzameling van meerdere projecten weergegeven op een enkel board. Handig om werk over verschillende projecten tegelijk te bekijken.
Prefix: Een korte code die aan een project is toegewezen (bijv. "TODO"). Gecombineerd met het ticketnummer vormt dit een unieke referentie zoals TODO-42.

Ticket: De kerneenheid van werk - een taak, bug, functieverzoek of elk ander uitvoerbaar item. Elk ticket heeft een titel, beschrijving, status, prioriteit en meer.
Ticketreferentie: Een unieke identificatiecode die het projectprefix en het ticketnummer combineert, bijv. TODO-42. Overal gebruikt om naar een specifiek ticket te verwijzen.
Type: Een ticket wordt aangemaakt als een bug (softwarefout) of een feature (iets nieuws). Getoond als een icoon op de ticket card.
Prioriteit: Hoe urgent een ticket is: urgent, hoog, middel, of laag. Getoond als een gekleurde indicator op de kaart.
Deadline: Een optionele deadline voor een ticket. Tickets die over de deadline zijn, worden rood gemarkeerd.
Blokkade: Een afhankelijkheid tussen twee tickets. Wanneer ticket A ticket B blokkeert, betekent dit dat B niet verder kan totdat A is opgelost.
Checklist: Een lijst met kleine to-do-items binnen een ticket. Elk item kan als gereed of openstaand worden gemarkeerd. De ticket card toont de voortgang van de checklist.
Bijlage: Een bestand dat is geupload bij een ticket of reactie. Ondersteunt afbeeldingen, documenten en andere bestandstypen.
Terugkerend ticket: Een ticket dat automatisch opnieuw wordt aangemaakt volgens een schema (dagelijks, wekelijks of maandelijks). Handig voor herhalende taken zoals standups of reviews.

Status: De huidige fase van een ticket in uw workflow. Elk project kan eigen statussen definiëren (bijv. "Backlog", "In Progress", "QA", "Done"). Statussen verschijnen als kolommen op het board.
Categorie: Elke status is gekoppeld aan een van vijf categorieen: Backlog (grijs), To Do (cyaan), Actief (oranje), Review (blauw), of Done (groen). De categorie bepaalt de kolomkleur, het icoon en hoe automations en rapporten die status behandelen.
Tag: Een gekleurd label dat u aan tickets kunt koppelen voor groepering en filtering (bijv. "Frontend", "Urgent", "Design"). Tags worden per project gedefinieerd.

Lid: Een gebruiker die toegang heeft tot een project. Leden worden uitgenodigd door beheerders en elk lid heeft een rol die bepaalt wat hij of zij kan doen.
Manager: Volledige controle over een project. Kan leden, instellingen, automatiseringen, statussen beheren en tickets verwijderen.
Editor: Kan tickets aanmaken, bewerken en verwijderen. Kan geen projectinstellingen of leden beheren.
Contributor: Kan tickets toevoegen en reacties achterlaten, maar heeft beperkte bewerkingsmogelijkheden.
Viewer: Alleen-lezen toegang. Kan alle tickets en reacties zien maar kan geen wijzigingen aanbrengen.
Toegewezen lid: Een lid dat is toegewezen om aan een specifiek ticket te werken. Een ticket kan meerdere toegewezen leden hebben. Hun avatars verschijnen op de ticket card.

Timer: Een live klok die u op elk ticket kunt starten. Er kan maar een timer tegelijk lopen, maar u kunt meerdere gepauzeerde timers hebben. Lopende timers tonen een pulserend groen badge op de ticket card.
Tijdinvoer: Een geregistreerd tijdsblok op een ticket - via een timer of handmatig ingevoerd. Elke registratie bevat wie het heeft gelogd, hoe lang en wanneer.
Handmatige registratie: Een tijdsregistratie die is toegevoegd door de duur (in minuten) in te typen in plaats van de timer te gebruiken. Handig als u bent vergeten de timer te starten.

Schatting: Een optionele projectinstelling waarmee u een grootte of tijdsduur aan elk ticket kunt toewijzen. U kunt inschatten in ticket points (abstract effort) of uren (tijdgebaseerd).
Ticket points: Een abstracte maat voor effort of complexiteit. Punten zijn niet gekoppeld aan uren - ze vertegenwoordigen relatieve grootte (een 2-puntsticket is ruwweg twee keer de tijdsduur/effort van een 1-puntsticket).
Velocity: De gemiddelde hoeveelheid werk per week, berekend over de laatste drie weken. Getoond als een badge op het board (bijv. "4.5 TP/wk" of "12u/wk").

Automatisering: Een regel die automatisch een actie activeert. Voorbeelden: "Wanneer een ticket naar Gereed wordt verplaatst, alle leden loskoppelen" of "Wanneer de deadline vandaag is, een e-mail sturen". Automatiseringen kunnen op gebeurtenissen of op schema gebaseerd zijn.
Integratie: Een verbinding met een externe dienst. Todo4you integreert met Slack, Telegram, webhooks en Homey om notificaties te versturen bij ticketactiviteit.
Git integratie: Een verbinding met GitHub, GitLab, Gitea of Bitbucket. Vermeld een ticketreferentie (bijv. TODO-42) in een commit-bericht of pull request om het automatisch aan het ticket te koppelen.
E-mail naar ticket: Upload een .eml e-mailbestand en AI maakt er automatisch een gestructureerd ticket van - met een titel, beschrijving en checklist geextraheerd uit de e-mailinhoud.

Dashboard: Uw persoonlijke commandocentrum na het inloggen. Toont aanpasbare widgets met een overzicht van uw werk over alle projecten.
Widget: Een kaart op uw dashboard die specifieke gegevens toont: uw toegewezen taken, tickets over de deadline, vandaag bijgehouden tijd, teambelasting, snelheidsgrafiek, recente activiteit of activiteits-heatmap.
Rapporten: Projectanalyses die ticketdoorvoer, voltooiingstrends en teamactiviteit over tijd tonen.
Activiteitenlogboek: Een chronologisch overzicht van alle wijzigingen in een project of op een specifiek ticket - wie deed wat en wanneer.

Reactie: Een bericht achtergelaten op een ticket door een teamlid. Reacties ondersteunen rich text, @vermeldingen en bestandsbijlagen.
Gearchiveerd ticket: Een voltooid ticket dat van het actieve board is verwijderd. Gearchiveerde tickets verschijnen niet meer op het board of in rapporten, maar kunnen nog steeds worden bekeken.
Importer: Een tool om uw bestaande gegevens naar Todo4you te migreren. Ondersteunt momenteel importeren vanuit Trello, Azure DevOps, Jira en meer.
API token: Een geheime code waarmee de REST API van Todo4you is te benaderen vanaf externe tools en scripts. Maak deze aan in de profiel-instellingen.
Passkey: Een wachtwoordloze loginmethode met biometrie of een hardware-beveiligingssleutel (WebAuthn/FIDO2). Sneller en veiliger dan wachtwoorden.