Als freelancer is het altijd moeilijk om het overzicht te behouden over al je projecten. Je moet snel schakelen, berichten komen binnen per Whatsapp, e-mail, SMS, Slack en telefoon. Misschien werk je wel voor 10 klanten in 1 week en heb je ook nog eigen projecten.
Voor mij is het altijd een prioriteit geweest om geen zaken over het hoofd te zien. Hiervoor heb ik diverse tools gebruikt, maar geen enkele voldeed volledig aan wat ik nodig had.
Daarom heb ik de afgelopen maanden besteed aan het maken van een eigen tool:
Met integraties die er toe doen voor developers: Slack, Telegram, Homey, Github, Gitlab, Gitea, Bitbucket. Met de webhooks maak je eenvoudig eigen integraties als je iets anders nodig hebt.
Maar ook voor niet-developers is het natuurlijk een super handige tool! De basis is eenvoudig: zet je ideeën als een ticket in de backlog, werk dat gedaan moet worden in To do, wanneer je begint sleep je de kaart naar "In progress". Is het werk af? Zet het in "review" als het nog beoordeeld moet worden, of sleep het direct naar "Done" als je er zeker van bent dat het goed is.
Wanneer je dieper duikt, kom je de extra waarde tegen. Wijs tickets toe aan teamleden, gebruik de checklists om er zeker van te zijn dat alle onderdelen uitgevoerd zijn. Met de sjablonen die je kunt aanmaken, kun je een standaard checklist met 2 klikken toepassen op je ticket.
Gebruik tags om aan te geven waar het ticket om gaat, zodat je team hier ook op weer op kan filteren. Of wijs een ticket automatisch toe aan een teamlid als een bepaalde tag gebruikt wordt.
Gebruik timers om gedetailleerd bij te houden hoe lang het uitvoeren van een ticket geduurd heeft. Wijs ticket-punten toe zodat er een gemiddelde snelheid uitgerekend kan worden en Todo4you een inschatting kan geven op welke datum een nieuwe taak opgeleverd gaat worden.
Hoe meer je gebruikt, des te meer waarde.
Binnen enkele weken komen er ook nog apps voor iPhone, Android en MacOS aan.