Pivotal Tracker is op 31 oktober 2025 gestopt. Als je nog op een CSV-export zit en zoekt waar je terecht kunt, is dit een praktische gids voor het verplaatsen van je project naar Todo4you - wat naadloos overgaat, wat niet, en hoe je je team productief houdt tijdens de overstap.
Wat je kunt meenemen
Een Pivotal Tracker-export geeft je stories, types, statussen, schattingen, eigenaren, labels, opmerkingen en tijdstempels. Dat heeft allemaal een natuurlijke plek in Todo4you:
- Stories worden tickets.
- Storytypes (feature, bug, chore, release) worden tickettypes.
- Statussen (unstarted, started, finished, delivered, accepted, rejected) worden je projectstatussen. Je kunt deze per project hernoemen en herordenen, dus je zit niet vast aan de Pivotal-terminologie.
- Schattingen worden story points op het ticket.
- Eigenaren en aanvragers worden toegewezenen.
- Labels worden tags.
- Opmerkingen en tijdstempels blijven behouden op het ticket.
Stap 1 - exporteer uit Pivotal
Open in Pivotal Tracker je projectinstellingen en kies Export. Je krijgt een CSV met één rij per story plus een kolom per opmerking. Sla het lokaal op - je hoeft het bestand niet handmatig te bewerken.
Stap 2 - maak een project aan in Todo4you
Meld je aan voor een gratis proefperiode van 15 dagen (geen creditcard nodig). Maak een nieuw project aan en kies een workflow. De standaard Kanban-workflow bevat al Backlog, Te doen, Mee bezig, Review en Gereed - dat ligt dicht genoeg bij de Pivotal-flow dat de meeste teams hier stoppen. Wil je een letterlijke kopie van de Pivotal-statussen, voeg de extra kolommen dan nu toe.
Stap 3 - importeer de CSV
Open het project, ga naar Importers en kies de Pivotal Tracker-importer. Upload de CSV. Map elke Pivotal-status aan een van je Todo4you-statussen. De importer haalt in één keer stories, punten, eigenaren, labels en opmerkingen binnen. Een project met 2.000 stories duurt minder dan een minuut.
Stap 4 - opruimen
- Archiveer eventuele "icebox"-stories die je niet van plan bent nog op te pakken. Todo4you ondersteunt archiveren plus soft delete, dus je kunt ze altijd terughalen.
- Geef alles wat Pivotal als epic bijhield een nieuwe tag. Todo4you gebruikt tags in plaats van een apart epic-concept - één tag per epic werkt prima.
- Stel een deadline in op elke story die een iteratiedatum in Pivotal had. De kalenderweergave pikt deze automatisch op.
Dingen die niet één-op-één overgaan
Een paar Pivotal-concepten bestaan niet als losse features in Todo4you. Hier is wat je met elk doet:
- Iteraties. Todo4you dwingt je niet tot vaste sprintlengtes. Wil je toch een sprint-cadans, gebruik dan een tag per sprint of plan via de tijdlijnweergave op deadline. Velocity-grafieken zijn nog steeds beschikbaar op het projectdashboard.
- Story-acceptatie. Vervang dit door een Review-status voor Gereed. Verplaats tickets daarheen wanneer het werk klaar is, en naar Gereed wanneer de aanvrager akkoord geeft.
- Lidmaatschappen op organisatieniveau. Lidmaatschap in Todo4you is per project. Voeg elke teamgenoot toe aan elk project waar ze toegang toe nodig hebben.
Wat je aan de andere kant krijgt
Pivotal-gebruikers merken meestal drie dingen op in de eerste week:
- Realtime updates zonder te verversen - Wij pushen wijzigingen door naar elk geopend board.
- Ingebouwde tijdregistratie - start en stop timers per ticket zonder een aparte tool aan te koppelen.
- Native iOS-, macOS- en Android-apps die dezelfde data delen, zonder Premium-upsell.
Hulp nodig?
Is je export afwijkend, of wil je hulp bij het mappen van je statussen? Stuur de CSV naar info@todo4you.nl en we draaien de import voor je.