Pivotal Tracker is op 31 oktober 2025 gestopt. Als u nog op een CSV-export zit en zoekt waar u terecht kunt, is dit een praktische gids voor het verplaatsen van uw project naar Todo4you - wat naadloos overgaat, wat niet, en hoe u uw team productief houdt tijdens de overstap.
Wat u kunt meenemen
Een Pivotal Tracker-export geeft u stories, types, statussen, schattingen, eigenaren, labels, opmerkingen en tijdstempels. Dat heeft allemaal een natuurlijke plek in Todo4you:
- Stories worden tickets.
- Storytypes (feature, bug, chore, release) worden tickettypes.
- Statussen (unstarted, started, finished, delivered, accepted, rejected) worden uw projectstatussen. U kunt deze per project hernoemen en herordenen, dus u zit niet vast aan de Pivotal-terminologie.
- Schattingen worden story points op het ticket.
- Eigenaren en aanvragers worden toegewezenen.
- Labels worden tags.
- Opmerkingen en tijdstempels blijven behouden op het ticket.
Stap 1 - exporteer uit Pivotal
Open in Pivotal Tracker uw projectinstellingen en kies Export. U krijgt een CSV met één rij per story plus een kolom per opmerking. Sla het lokaal op - u hoeft het bestand niet handmatig te bewerken.
Stap 2 - maak een project aan in Todo4you
Meld u aan voor een gratis proefperiode van 15 dagen (geen creditcard nodig). Maak een nieuw project aan en kies een workflow. De standaard Kanban-workflow bevat al Backlog, Te doen, Mee bezig, Review en Gereed - dat ligt dicht genoeg bij de Pivotal-flow dat de meeste teams hier stoppen. Wilt u een letterlijke kopie van de Pivotal-statussen, voeg de extra kolommen dan nu toe.
Stap 3 - importeer de CSV
Open het project, ga naar Importers en kies de Pivotal Tracker-importer. Upload de CSV. Map elke Pivotal-status aan een van uw Todo4you-statussen. De importer haalt in één keer stories, punten, eigenaren, labels en opmerkingen binnen. Een project met 2.000 stories duurt minder dan een minuut.
Stap 4 - opruimen
- Archiveer eventuele "icebox"-stories die u niet van plan bent nog op te pakken. Todo4you ondersteunt archiveren plus soft delete, dus u kunt ze altijd terughalen.
- Geef alles wat Pivotal als epic bijhield een nieuwe tag. Todo4you gebruikt tags in plaats van een apart epic-concept - één tag per epic werkt prima.
- Stel een deadline in op elke story die een iteratiedatum in Pivotal had. De kalenderweergave pikt deze automatisch op.
Dingen die niet één-op-één overgaan
Een paar Pivotal-concepten bestaan niet als losse features in Todo4you. Hier is wat u met elk doet:
- Iteraties. Todo4you dwingt u niet tot vaste sprintlengtes. Wilt u toch een sprint-cadans, gebruik dan een tag per sprint of plan via de tijdlijnweergave op deadline. Velocity-grafieken zijn nog steeds beschikbaar op het projectdashboard.
- Story-acceptatie. Vervang dit door een Review-status voor Gereed. Verplaats tickets daarheen wanneer het werk klaar is, en naar Gereed wanneer de aanvrager akkoord geeft.
- Lidmaatschappen op organisatieniveau. Lidmaatschap in Todo4you is per project. Voeg elke teamgenoot toe aan elk project waar ze toegang toe nodig hebben.
Wat u aan de andere kant krijgt
Pivotal-gebruikers merken meestal drie dingen op in de eerste week:
- Realtime updates zonder te verversen - Wij pushen wijzigingen door naar elk geopend board.
- Ingebouwde tijdregistratie - start en stop timers per ticket zonder een aparte tool aan te koppelen.
- Native iOS-, macOS- en Android-apps die dezelfde data delen, zonder Premium-upsell.
Hulp nodig?
Is uw export afwijkend, of wilt u hulp bij het mappen van uw statussen? Stuur de CSV naar info@todo4you.com en we draaien de import voor u.