Sommige dagen is het kanban-bord precies het juiste gereedschap. Je wil het hele project in één oogopslag zien, werk tussen kolommen slepen en de vorm van de sprint volgen. Andere dagen wil je gewoon je wachtrij leegwerken. Je hebt veertien tickets met je naam erop, verspreid over vijf projecten, en kaarten heen en weer slepen over zes verschillende borden is dan de lange weg.
Die tweede dag is waar Inbox-modus voor is. Hij neemt elk ticket dat er voor jou toe doet en legt het neer zoals je je e-mail al leest: mappen aan de linkerkant, een overzichtelijke lijst in het midden en het volledige ticket open aan de rechterkant. Geen bord, geen kolommen - alleen jouw werk, van boven naar beneden, klaar om af te handelen.
De indeling met drie panelen
Open Inbox via de zijbalk en je belandt in een indeling die elke mailclient je jaren geleden al heeft aangeleerd.
- Mappen aan de linkerkant. Elk project is een map, plus een map "Alle projecten" die alles samenbrengt. Het kleine aantal ernaast vertelt je hoeveel er wacht.
- De lijst in het midden. Elk ticket is een rij met de referentie, titel, status, prioriteit en tags - net als een berichtvoorbeeld. Nieuwe of bijgewerkte tickets tonen een ongelezen paarse stip en een vetgedrukte titel, zodat het werk dat je nodig heeft meteen opvalt.
- Het leesvenster aan de rechterkant. Klik op een rij en het hele ticket opent naast de lijst. Geen pagina die herlaadt, je verliest je plek in de wachtrij niet.
Het is bewust vertrouwd. Er valt niets te leren - als je een inbox kunt afhandelen, kun je dit afhandelen.
Eén inbox voor elk project
De functie waar de meeste mensen voor vallen is de map "Alle projecten". Ben je lid van zes projecten, dan staat je werk normaal verspreid over zes borden. Inbox-modus vouwt dat samen tot één lijst.
Standaard opent de inbox gefilterd op Aan mij toegewezen, dus het eerste wat je ziet is je eigen wachtrij over alles heen. Zet dat uit om een heel project te bekijken, verberg afgerond werk met Afgerond verbergen, of beperk de lijst tot specifieke statussen. Omdat elk project zijn eigen workflow kan draaien, is het statusfilter slim genoeg om verschillende kolommen per project in dezelfde gecombineerde weergave aan te kunnen.
En je weergave blijft hangen. Elke filterkeuze wordt op je account opgeslagen, niet alleen in je browser, dus de inbox ziet er hetzelfde uit of je hem 's ochtends op je laptop opent of 's avonds in de trein op je telefoon.
Een leesvenster dat een echt ticket is
Dit is het deel dat Inbox-modus meer dan een lijst maakt. Het leesvenster is geen voorbeeld - het is het volledige ticket, met alles wat je op het bord kunt doen.
Reageer met de volledige Markdown-editor en @vermeld teamleden. Wijzig status, type, prioriteit, deadline en inschatting ter plekke. Vink checklist-items af, beheer tags, toegewezen personen en blokkades. Start en stop een timer of voeg een handmatige registratie toe. Upload een bijlage aan het ticket of aan je antwoord. Het is allemaal overzichtelijk geordend in tabbladen - Details, Bestanden, Tijdregistratie, Activiteit en AI - zodat het venster netjes blijft, hoeveel er ook gebeurt.
Het activiteitenlogboek en de Git-geschiedenis staan er ook, dus je leest het hele verhaal van een ticket zonder het op het bord te openen. En heeft een project AI aanstaan, dan is ticketvertaling één tabblad verderop.
Rechten, overal gerespecteerd
Omdat de weergave "Alle projecten" tickets mengt uit projecten waar je in het ene eigenaar bent en in het andere kijker, respecteert Inbox-modus je rechtenniveau per project. Je ziet altijd alleen de acties die je op elk ticket echt mag uitvoeren - bewerken waar je mag bewerken, reageren waar je alleen mag kijken. De gecombineerde inbox geeft je nooit per ongeluk een knop die je niet hoort te hebben.
Lezen, handelen, door
Inbox-modus is voor één ding gebouwd: je wachtrij snel leegwerken. Spot de ongelezen stip, open het ticket, reageer of verplaats het en spring naar het volgende - allemaal zonder ook maar één keer de pagina te herladen. Het bord is er nog als je het grote plaatje wil. Maar als je gewoon door je werk heen wil, is de inbox de kortste weg.
Probeer het
Inbox-modus is live voor iedereen, op elk plan. Open Inbox via je zijbalk en je hele wachtrij staat klaar. Nieuw bij Todo4you? Meld je aan op todo4you.nl en probeer het uit. Zoals altijd komt info@todo4you.nl in mijn inbox - laat me weten wat je ervan vindt.